ВНЕДРЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ «РОСАТОМ» (ПСР)
В 2019 году коллектив МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска начал совместную работу с отделом ПСР (Производственная система «Росатома»)
Основная цель ПСР – выявление и сокращение всех видов потерь в производственных и бизнес процессах.
Система обеспечивает реализацию стратегических целей посредством обучения персонала, а также через возможности постоянного совершенствования и непрерывного улучшения для повышения производительности труда, улучшения качества, снижения трудовых и временных затрат.
ПСР призвана максимизировать продуктивные действия на единицу времени на каждом рабочем месте путем последовательного исключения потерь в производственных и управленческих процессах, обеспечивает поступательный рост производительности и повышение качества рабочего и управленческого труда.
Информация о ПСР проекте №1
«Совершенствование процесса организации школьного питания
на базе МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска»
Обоснование:
1. Большое количество заинтересованных в получении услуги лиц - 10% всех учащихся г.Волгодонска обучаются в МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска (потенциал проекта 10% всех жителей г.Волгодонска – обучающихся образовательных учреждений основного и среднего общего образования г.Волгодонска)
2. Риск получения услуги с нарушением норм СанПин (несоблюдение температурного режима)
3. Риск недополучения услуги в связи с большим потоком учащихся в ограниченный промежуток времени (10-15% от потенциально возможного)
Намеченные цели
1. Сокращение времени протекания процесса (ВПП) между началом раскладки горячей пищи по тарелкам и началом приема пищи учащимися. Начальный показатель варьировался в пределах 15-24 минуты.
2. Сокращение времени протекания процесса (ВПП) ожидания в очереди. Начальный показатель варьировался от 1 до 6 минут.
3. Увеличение количества учащихся, получающих питание в школе. Начальный показатель 75%.
Дополнительно: обучение школьников инструментам бережливого потребления и производства на примере школьных процессов
Сроки реализации проекта:
24.10.2019 – 25.03.2020
Статус-отчет
ПСР-проекта «Совершенствование процесса организации школьного питания
на базе МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска»
______________________________________________________________________________________________________________________________
Информация о ПСР проекте №2
«Повышение эффективности использования ненормированной части рабочего времени педагогических работников на базе МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска»
Обоснование:
1. В МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска самый большой педагогический коллектив среди общеобразовательных учреждений г.Волгодонска (80 человек)
2. 98% педагогов имеют высокий уровень загруженности, 40% работа на одну ставку с одновременным ведением внеурочной деятельности и классного руководства, 58% работа на 1,5-2 ставки с одновременным ведением внеурочной деятельности, кружков, классного руководства
3. Риск получения некачественных образовательных услуг в связи с высокой загруженностью учителя
4. Риск профессионального выгорания учителя в связи с высокой загруженностью и неудовлетворенностью качеством работы
Намеченные цели
1. Сокращение загрузки учителей при выполнении ненормированной части работы с соотношения 49/51% до 68/32%
2. Сокращение сроков обработки документов за счет введения электронного документооборота с 7 до 3 часов в день
3. Регламентирование и стандартизация деятельности классного руководителя в соответствии с требованиями ФГОС
Сроки реализации проекта:
19.11.2020 – 31.03.2021
Статус-отчет
ПСР-проекта «Повышение эффективности использования ненормируемой части рабочего времени педагогических работников на базе МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска»
______________________________________________________________________________________________________________________________
Информация о ПСР проекте №3
«Оптимизация процессов формирования отчетной документации педагогического и административного состава МБОУ «Лицей №24» г. Волгодонска»
Обоснование:
1. В МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска самый большой педагогический коллектив среди общеобразовательных учреждений г.Волгодонска (80 человек).
2. Высокий уровень загруженности педагогического и административного состава, совмещение должностей в связи с производственной необходимостью (100%).
3. Риск получения некачественных образовательных услуг в связи с высокой загруженностью педагогического и административного состава.
Намеченные цели
1. Сокращение количества отчетов, имеющих систематический характер и выполняемых в течение года педагогическим составом, с 50 до 40 шт.
2. Сокращение количества отчетов, имеющих систематический характер и выполняемых в течение года административным составом
3. Сокращение ВПП (время протекания процесса) формирования отчетов в течение года педагогическим составом, с 200 (1 час х 5 дней х 40 недель) до 150 (45 мин х 5 дней х 40 недель) час.
4. Сокращение ВПП (время протекания процесса) формирования отчетов в течение года административным составом с 1000 (5 часов х 5 дней х 40 недель) до 800 (4 часа х 5 дней х 40 недель)
5. Повышение автоматизации процессов подготовки отчетов административного состава с 20% до 80%.
Сроки реализации проекта:
01.09.2021– 14.10.2022
Статус-отчет
ПСР-проекта «Оптимизация процессов формирования отчетной документации педагогического и административного состава МБОУ «Лицей №24» г. Волгодонска»
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Региональный ПСР-образец
09.12.2021 состоялось экспертное заседание партнерской проверки качества образца, на котором директором школы были представлены результаты реализованных проектов, проведена экскурсия, пакет презентационных материалов для проведения ППКО, и МБОУ «Лицей №24» г. Волгодонска» присвоен статус регионального ПСР-образца
Пакет презентационных материалов для проведения ППКО
Меморандум ППКО
В рамках создания образца бережливой организации на базе МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска любой участник образовательного процесса может подать предложение по улучшению (ППУ), оказывающее влияние на более эффективную организацию образовательного и воспитательного процесса, создание комфортного пространства, являющееся новым или более эффективным для функционирования и работы Лицея, а также новое или более эффективное для Лицея организационное решение, дающее экономию трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов или улучшение условий труда, создающее необходимую творческую и инициативную среду
Подача и рассмотрение ППУ осуществляется в соответствии с установленным регламентом
_________________________________________________________________________________________________________________
ПСР-проект «Оптимизация учета, хранения и выдачи учебной и художественной литературы из фонда библиотеки
МБОУ «Лицей №24» г.Волгодонска»
Данный проект стал победителем конкурсного отбора грантового конкурса "Бережливая инициатива", проводимого фондом "Соработничество"
Реализован с 15.08 по 10.09.2024 года
В рамках проекта проведены ремонтные работы и библиотека переведена в другое (меньшее) помещение.
Закуплены новые стеллажи (15 штук), обновлено компьютерное оборудование.
Разработаны стандарты хранения/приема/выдачи учебной литературы: собраны комплекты на 1 учащегося.
Отработаны и подтверждены результаты по сокращению времени приема/выдачи комплектов учебников в среднем на следующие величины: время приема ( - 2 мин на чел) / время выдачи (-2 мин на чел). Общая экономия времени на параллель 6/7 классов (2+2)*198=752 мин
Введена система электронного учета и поиска учебной и художественной литературы, что существенно сократило время работы и перемещения библиотекаря. Отработаны механизмы выдачи и получения учебной и художественной литературы
В результате проведенных мероприятий созданы условия для эффективного хранения, учета, приема и выдачи учебной и художественной литературы фонда библиотеки МБОУ "Лицей №24" г.Волгодонска.
